TEPE SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, TEPE SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ (“”Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerinin Şirket tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla düzenlenmiş olup veri sorumlusu tarafından hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığı konularında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
TEPE SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket” ) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca hazırladığımız ve tüm veri kategorileri ile kişi gruplarına ait olmak üzere kişisel veri işleme faaliyeti hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız; Bu sebeple Şirketimizle bilgilerini paylaşan tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili tüm mevzuata uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem verilmektedir. Bu sorumluluk kapsamında kişisel verileriniz aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.
Madde 1: Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TEPE SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:
Adres : İstanbul İli, Kadıköy İlçesi, Göztepe Mah. Bağdat Cad. No:205/ 5
Telefon : 0216 411 12 65
Madde2: Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un madde 5. ve 6.’da belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Şirketin ürünleri ve faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli tüm çalışmaların yapılması ve kanuni sorumluluk çerçevesinde satış faturalarının düzenlenmesi, akdi ve/veya mevzuattan kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin ifası, fiziksel mekanın güvenliği, ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi Şirket‘in ve Şirket‘le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, iş süreçlerinin yürütülmesi, satış sonrası bilgilendirme hizmetlerinin sunulması amaçlarıyla işlenmektedir. Buna ek olarak şirketimize ait internet sitemizi ziyaret etmeniz ya da bu sitelerde gezinmeniz halinde dijital iz verileriniz ve çerez verileriniz de işlenebilecektir.
Madde 3: Çerez (Cookie) Kullanımı
Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde, internet tarayıcınız tarafından yüklenen ve bilgisayarınız, cep telefonunuz veya tabletinizde saklanan küçük bilgi parçacıklarını içeren metin dosyalarıdır. Tarayıcınız ve sunucu arasında bir bağlantı sağlandığında site, çerezler aracılığıyla sizi tanır.
Çerezlerin kullanılma amacı, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılara kolaylık sağlamaktır. Çerezler aynı zamanda gelecekte sitelerimiz üzerinde gerçekleştireceğiniz faaliyet ve deneyimleri hızlandırmak amacıyla da kullanılabilir. Ayrıca çerezleri, kişilerin sitelerimizi nasıl kullandıklarını anlamamızı sağlayan isimsiz ve toplu istatistiki verileri bir araya getirmemize ve sitelerimizin yapılarını ve içeriklerini geliştirmemize yardımcı olmaları amacıyla kullanmaktayız. Bu veriler, sizin kimliğinizi tanımlamamızı sağlayabilecek bilgiler değildir. Kullanım amaçlarına göre dört çeşit çerez bulunmaktadır: Oturum Çerezleri, Performans Çerezleri, Fonksiyonel Çerezler ve Reklam ve Üçüncü Taraf Çerezleri. Kendi web sitesinde “oturum çerezleri” ve “kalıcı çerezler” kullanmaktadır. Oturum çerezleri, kullanıcının web sitesinden ayrılana dek tarayıcısında tutulan geçici çerezlerdir. Kalıcı çerezler ise kullanıcı tarafından silinmediği sürece kullanıcının tarayıcısında kalan çerezlerdir. Çerezlerin ömrü, kullanıcının yapmış olduğu tarayıcı ayarlarına bağlı olarak değişiklik gösterir. Birçok internet tarayıcısı, varsayılan olarak çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ayarlıdır. Bu ayarları, çerezleri engelleyecek veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı verecek şekilde değiştirebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızı nasıl düzenleyeceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi almak için lütfen tarayıcınızın talimat veya yardım ekranına başvurun.
Çerezlerin silinmesi veya engellenmesi ile ilgili ayrıntılar ve çerezlerle ilgili genel bilgi için www.allaboutcookies.org adresinden bilgi alabilirsiniz.
Madde 4: Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. Maddeleri ile ilgili mevzuat hükümlerinin çizdiği sınırlar dahilinde ve kişisel veri işleme amaç ve şartları çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve ilgili mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak kaydıyla; kanunen yetkili kamu & özel kurum ve kuruluşlarına, yasal haklarımızın korunması ve yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla avukatlar ve/veya denetçiler, Vergi Dairesi Müdürlüğü, Gelirler İdaresi Başkanlığı, mali müşavirler, yazılım ve donanım destek hizmeti sunan şirketlere, yargı mercilerine aktarılabilmektedir. Kişisel veriler 3. Kişilerle paylaşılmamaktadır.
Madde 5: Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla sözlü, yazılı, fiziki olarak ve/ veya elektronik ortamda, Şirket’imiz tarafından e-posta, telefon, internet sitemiz yoluyla toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak, kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir. Bu kişisel veriler, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,hukuki sebebine dayalı olarak şirket içinde kamera kaydıyla otomatik olarak işlenmektedir.
Madde 6:Kişisel Verilerin İlgili Kişiden Elde Edilmemesi Halinde Aydınlatma;
Fiili imkânsızlık veya ilgili kişiye ulaşılamaması nedeniyle kişisel veriler doğrudan ilgili kişiden elde edilemiyorsa;
– Kişisel verinin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde,
– Kişisel verinin ilgili kişiyle iletişim amacıyla kullanılacak olması durumunda, ilk iletişim kurulması esnasında,
– Kişisel verilerin aktarılacak olması halinde, en geç kişisel verilerin ilk kez aktarımının yapılacağı esnada, aydınlanma hakkına sahipsiniz
Madde 7: Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.
- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri / İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 1 yıl
- Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar / İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
- İletişim / İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl / Hastadan edinilmesinden itibaren 20 yıl
- Kimlik / İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl / Hastadan edinilmesinden itibaren 20 yıl
- Mesleki deneyim / İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
- Finans / İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
- Sağlık bilgileri / İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl / İş sağlığı ve güvenliği nedeniyle işlenen verilerde iş ilişkisi sona erdikten sonra 15 yıl / Hastadan edinilmesinden itibaren 20 yıl
- Askerlik durumu İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
- Özlük / İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
- Fiziksel mekân güvenliği / 1 ay
- Özgeçmiş / Elde edilmesinden itibaren 1 yıl
- Cinsel hayat / Elde edilmesinden itibaren 20 yıl
Madde 8: Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili Kanun uyarınca kullanabileceğiniz haklarınız;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kanun’un 11. Maddesinin (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıdaki açıklanan hususlarla ilgili detaylı bilgi için info@tepedoviz.com e-posta adresini kullanarak Tepe Sınırlı Yetkili Müessese Anonim Şirketi ile iletişime geçebilirsiniz. Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinize ilişkin belge ve talebinizi içeren dilekçe ile Tepe Sınırlı Yetkili Müessese Anonim Şirketi’ne bizzat elden veya noter kanalıyla, tepedoviz@hs01.kep.tr adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletilebilirsiniz. Başvurunuza ilişkin tarafımızca yazılı cevap verilmesi gerektiği takdirde ve verilecek yazılı cevabın 10 sayfayı geçmesi ve/veya CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesini gerektirmesi halinde “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümleri dahilinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücrete tabi olacaktır.
